Vous pouvez bénéficier de l’intelligence artificielle dans chaque réunion en ligne à laquelle vous participez. Comment faire ? C’est très simple, vous devez simplement utiliser les assistants IA que nous vous présentons dans cette liste.
L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) s’est généralisée, et ce comme nous allons le voir aujourd’hui, même dans les outils d’assistant de réunion. Ces applications ne sont pas seulement très utiles pendant les réunions, elles facilitent aussi grandement l’automatisation du flux de travail post-réunion. Préparez vous à lâcher vos claviers et vos carnets, parce que ces outils vont vous simplifier la vie.
Les 6 meilleurs assistants IA pour vos réunions
1. Fireflies AI
Fireflies AI est assistant IA qui vous permet d’enregistrer et de transcrire des conversations vocales sur n’importe quelle plateforme de conférence en ligne. Les transcriptions peuvent être consultées ultérieurement pour des prises d’informations rapides.
Cet outil vous permet également d’annoter la réunion avec des commentaires ou de mettre en évidence des passages particuliers à des fins de travail d’équipe. Fireflies AI vous permet de rechercher des actions pour évaluer une réunion, et peut également vous aider à gagner du temps.
Vous pouvez importer le fichier audio dans le dashboard si vous l’avez déjà enregistré. Vous bénéficierez ainsi d’une transcription immédiate. Pour traiter les appels et l’audio, vous pouvez facilement relier Fireflies AI à Zapier. Le logiciel dispose désormais d’une extension Chrome qui vous permet d’enregistrer des réunions directement depuis le navigateur.
2. Otter AI
Vous enregistrez encore manuellement vos réunions ? Optez pour Otter AI, un assistant qui peut créer des notes de réunion à votre place. Vous pouvez utiliser cette application pour prendre des notes lors des discussions vocales essentielles comme les entretiens et les présentations.
Grâce à ses fonctionnalités sophistiquées, Otter AI place la barre très haut en matière de productivité et de collaboration entre les membres d’une équipe. Le programme assiste automatiquement aux réunions en ligne et enregistre les dialogues avant de les partager avec vous.
La transcription de la réunion peut également être lue en temps réel. En plus de ça, vous pouvez utiliser n’importe quel appareil pour lire, rechercher, modifier, organiser et partager les enregistrements.
Pour gagner du temps, vous pouvez accélérer la lecture et sauter les silences lors de l’écoute d’une longue bande. Vous pouvez aussi utiliser un terme récapitulatif pour rechercher les notes de réunion ou en visualiser toutes les parties. Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sont tous pris en charge par Otter AI.
3. Notes by Dubber
Notes by Dubber est une application de prise de notes collaborative qui permet d’enregistrer, de résumer et de transcrire des sessions en ligne. Cette application réduit le temps passé par une équipe à prendre des notes pendant les réunions, ce qui peut améliorer les résultats de l’entreprise.
Ce programme se synchronise automatiquement avec le calendrier Google ou Office. Quelle que soit la plateforme, il enregistre les réunions que vous avez programmées. En plus de ça, il vous donne accès aux transcriptions en temps réel de la réunion.
Il utilise l’intelligence artificielle pour générer automatiquement des tâches et des actions pour chaque participant à la réunion. Ainsi, vous pouvez consulter les comptes rendus de vos réunions chaque fois que vous souhaitez comprendre le contexte d’une décision.
Ce logiciel peut être utilisé par des groupes de personnes pour des réunions virtuelles utilisant Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai et Slack, entre autres.
4. Sembly
Sembly convertit les discussions de la réunion en texte consultable et analyse les données opérationnelles de la réunion pour vous fournir des informations qui peuvent être mises en pratique.
Cette application met en évidence les informations importantes contenues dans les transcriptions des réunions. En extrayant les activités, les préoccupations et les demandes formulées au cours de la réunion, elle génère également des notes de réunion. Les transcriptions des réunions peuvent être recherchées, modifiées et partagées sans difficulté.
De plus, Sembly apprend votre voix, votre vocabulaire et comment répondre à vos demandes. Sembly ne nécessite même pas de téléchargement pour être utilisé. Vous pouvez l’inviter par courriel ou par un lien de réunion, ou vous pouvez synchroniser l’application avec votre calendrier pour rejoindre vos réunions.
5. Avoma
L’application Avoma est une très bonne solution si vous souhaitez rendre les réunions plus productives. Les plateformes comme Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans et Lifesize sont toutes prises en charge.
Vous pouvez vous concentrer sur les discussions en utilisant les notes et la transcription AI de l’application pour les réunions audio et vidéo. Vos discussions deviennent ainsi une source de connaissances consultable pour l’entreprise.
Avoma fournit des données sur la durée des conversations et le ratio conversation/écoute de chaque participant, en plus de reconnaître automatiquement les orateurs, ce qui vous permet d’évaluer les performances du personnel.
Grâce à cet outil, vous pouvez prendre des notes en temps réel et les modifier en même temps que les membres de votre équipe. Les notes sont horodatées et reliées à l’enregistrement de la réunion.
6. Fathom
Fathom aide les équipes à distance à mieux travailler. Vous pouvez cliquer sur le lien affiché à l’écran pour mettre l’accent sur une section spécifique de la réunion pendant que cette application enregistre votre réunion virtuelle.
Accédez à la transcription complète de l’appel et à toutes les instances que vous avez soulignées immédiatement après la fin de l’appel. Vous pouvez fournir à vos collègues ces extraits au lieu des notes de réunion.
Slack, Salesforce et Hubspot ne sont que quelques-unes des applications connues avec lesquelles Fathom offre une connectivité. Vous pouvez transférer les résumés d’appels et d’actions générés automatiquement vers des programmes tels que Gmail, Google Docs, Notion, Asana et Todoist.
L'intelligence artificielle pour simplifier vos réunions
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, ces assistants IA de réunion aident à rationaliser les responsabilités des réunions. Ces technologies peuvent automatiser une variété de tâches manuelles, libérant ainsi votre temps et vous permettant de travailler sur des projets plus importants.
Vous pouvez utiliser n’importe lequel des outils susmentionnés lors d’une réunion.
Vous voulez en apprendre davantage sur l’intelligence artificielle ? Consultez nos actualités et nos guides pour vous familiariser avec cette technologie d’avenir.
